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化学学院招募2017级新生入学报到志愿者的通知
发布时间:2017-06-23 点击率:

为做好2017级新生入学报到工作,化学学院团委学生会现开始招募化学学院新生入学报到(“一帮四”)志愿者,具体工作安排如下:
 

一、报名要求

1、系化学学院20152016级全日制本科在校生;

2、具有志愿奉献精神,生活作风严谨,思想积极向上,能为新生的入学提供优质的服务;

32016-2017全学年无挂科(不包括素质课)。

二、报名人数

两个年级共计划招收75名志愿者,本次报名为差额报名,后期会有筛选过程

三、报名时间

   即日起至626日晚上11

四、报名方式

各班自行组织报名,由青协委员负责,报名者需填写“一帮四志愿者个人信息表”。各班青协委员将报名信息汇总至年级志服部处,再由年级志服部长发到院青协进行整理,由年级辅导员进行筛选。

五、志愿者工作内容

(一)新生入校前

1.了解所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息;

2.与所负责的新生提前联系,告知自己的姓名及联系方式;

3.解答新生网上自助报到系统操作及入学报到的相关疑问;

4.指导新生做好入学前的准备;

5.掌握所负责新生来校方式和抵达时间等,合理安排接待时间。  

(二)新生来校后

1. 新生抵达学校后,负责帮助引导新生入住寝室;

2. 新生达到寝室后,志愿者须当面将装有寝室钥匙、订购物品清单和一卡通的信封打开,按照清单清点新生网上订购的生活用品和军训服装等,确认物品无误后,请新生在清单上签字,签名单回收交给新生辅导员,另一份清单给新生留存;

3. 帮助新生尽快熟悉校园环境(食堂、教学楼、寝室等),提醒新生注意安全等事项,帮助新生处理来校报到的其他事宜。

六、志愿者服务要求

1.认真学习新生自助报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况,有问必答;

2.掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息,热情周到做好新生接待工作;

3.保持联系方式畅通,请勿随意关机、更换手机号,如有不能解决的问题,请与新生辅导员联系沟通;

4.注意个人言行举止,在服务中体现华师学子良好的精神风貌。

化学学院团委学生会

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